Protokoll vom 04.04.2018

Moderator: Stefan 2

Protokollant: Carl

Anzahl FSR-Mitglieder: 17

Anzahl anwesender Gäste: 3

• Post: Firma dSpace
  • Bitte um Aushang von Informationen zu Career Day in Paderborn
  • Abstimmung: 7 dafür, 6 dagegen, 4 Enthaltung. Plakat wird ausgehängt
• Post: Stellenausschreibungen Abt. Medizinische Informatik
  • Einstimmig angenommen, wird ausgehängt
• Mail: Einladung zur Entscheidung der Vergabe des Mobilitätszuschusses
  • Entweder 23.4. oder 25.4. jeweils von 10:00-11:30, je nach Zusagen
  • Ein FS-Vertreter soll entsendet werden, Meldung bis 9.4.
  • Wird über internen Mailverteiler besprochen

• Link zu Protokoll ist verschickt worden, der Anhang nicht
• Keine Anmerkungen

• F2V
  • Findet am 18.2. in A2 3-334 statt
  • Listenwahl, zweite Liste wurde fristgerecht eingereicht
• FS-Grill
  • Fachschaft besitzt von Oldies gesponserten Grill
  • Verzogen, aber noch funktionsfähig
  • Wird behalten
  • Bei zukünftigen Grill-Veranstaltungen soll nur Holzkohle verwendet werden, keine Briketts
• PG Abschlüsse
  • Studenten sollen auf PG-Abschlüsse aufmerksam gemacht werden
  • Absprache mit DiBo, um entsprechende Termine zu sammeln
  • Anmerkung: Raumsituation könnte ein Problem darstellen
  • Entscheidung, ob die Fachschaft das organisiert, in Meinungsbild ausgelagert
• Mülltrennung
  • Hinweis, auf korrekte Mülltrennung zu achten (kein Plastikmüll im Restmüll)
• Erstifahrt
  • Mark aus Zeitgründen ausgetreten, Rest des AK wird sich voraussichtlich weiter kümmern
  • Aktuelle AK-Mitglieder müssen sich bereits jetzt um Buchung von Haus und Cambio-Card kümmern
• Berufungskommission Informationssysteme
  • Berufungskommission für Lehrstuhl am 11.4., 12.4., 13.4.
  • Zeiten und Räume hängen aus und werden auf FS-Website gestellt
  • Aufruf, dass viele Studierende teilnehmen
• F3V
  • Neuer AStA wird bald gewählt
  • Bitte an alle Fachschaften: Fachschaftsübergreifende Gruppe soll Brief an Reg. Niedersachsen bzgl. Raumsituation verfassen, Informationen dazu schickt Tim über Mail
  • Überfüllte Veranstaltungen merken
  • Es ist in solchen Fällen möglich, während laufender Veranstaltungen die Gebäudesicherheit anzurufen, die die Veranstaltung beenden
  • Bald Präsidiumsgespräch, Themen dafür werden von Mark I in Wiki gesammelt
  • Mensaparty: Rückmeldung mit Leuten und Schichten bis 9.4., siehe Meinungsbild unten

• 7.4. LAN-Party
• 11.4.-13.4. Vorträge Berufungskommission Informationssysteme
• 12.4. UNDC
• 18.4. F2V
• 22.4. Anmeldeschluss KIF
• 25.4. Mensa-Party
• 9.5.-13.5. KIF 46,0 in Bremen

• Wasserkocher entkalken von Stefan 2 übernommen

• Auswertung O-Tag
  • Vorstellung des Informatik-Departements kurzfristig von Andreas Winter übernommen
  • Vertiefungsrichtungen: Nur Wirtschaftsinformaik-Vertiefungen wurden vorgestellt
  • Einladung Studierende: Es sollten mehr Studierende erreicht werden, eventuell über Gremien
  • entsprechend abgeleitete Maßnahmen werden ins Wiki gestellt
  • Einladung der Vortragenden lief nicht gut, Vortragende und Mentoren sollten zeitnah angesprochen werden
  • Kein Flunkyballturnier aufgrund schlechten Wetters
  • Finanzierung funktionierte
  • Zu viel eingekauft, entsprechende Gegenrechnung Eingekauft/Verbraucht notwendig → Stefan II und Tobi kümmern sich
  • Technisches Equipment funktionierte problemlos
  • Moderator sollte im Vorfeld bestimmt werden, nicht erst am O-Tag
  • Zu wenige Leute beim Aufbau am Morgen
  • Don't Panics müssen früher geholt werden
  • Namensschilder müssen in Zukunft gegendert werden (Mentor*innen)
  • Fragebogen zum O-Tag nur von 4 abgegeben
  • Beteiligung in der Fachschaft absolut unzureichend
  • Rückmeldung an Leute, die sich eingetragen oder Hilfe angeboten hatten, muss besser sein → fester Schichtplan muss erstellt werden
  • Rollenbeschreibungen für den O-Tag müssen erstellt werden, jeder soll seine Rolle beschreiben → Mark kümmert sich
  • Übrig gebliebene Lebensmittel müssen verteilt werden
  • Uni-Führung: Erstsemester sollen in der Mittagspause zur Mensa geführt werden (Oder Führung endet in der Mensa)
  • Einladungen: Bessere Kommunikation mit Zulassungsausschüssen notwendig, um möglichst viele Adressen möglichst schnell zu haben
  • Vorschlag: Ist es möglich, Informationen über den O-Tag auf der Seite für die Anmeldung für den Studiengang oder auf der Seite mit Studienverlaufsplan zu veröffentlichen → Absprache in der StudienAG
  • Wichtige Aufgaben sollten an zuverlässige, erfahrene Mitglieder delegiert werden

• Sommerfestplanung
  • Grillplatz muss gebucht werden (sehr zeitkritisch), AK Sommerfest muss tagen
  • Bericht AK Sommerfest nächste Woche
• KIF-Anmeldung
  • Anmeldefrist vorverlegt auf 11.4. nach der Sitzung aufgrund der begrenzten Schlafplätze in Bremen
  • Informationen auf Wiki-Seite
  • Kosten werden übernommen
  • Mail mit Infos geht nochmal über internen Verteiler
• UNDC
  • Zusammen mit evangelischer Theologie
  • Schichten wurden verteilt, siehe Whiteboard
• Mensaparty
  • Im Januar erste Informationen zu Mensaparty: 25.4., Fachschaften kriegen Geld
  • Erste Liste mit 8 Namen, ohne Aufgabenverteilung
  • 10.3. Genauere Information mit Arbeitsaufgaben (jeweils 2 Leute Aufbau und Abbau, mindestens 2 für Theke)
  • Es gibt Zeitslots, die wir füllen müssen
  • Keine Person ist gezwungen, durchzuarbeiten
  • Synchronisierung mit anderer uns zugeteilter Fachschaft, die gleichzeitig im selben Slot arbeitet, notwendig
  • Rückmeldung bis 9.4.
  • Aufwandsentschädigung für Thekenkräfte und Auf- und Abbau-Kräfte, Gewinnbeteiligung für Fachschaften
  • Schichtenverteilung auf Whiteboard abgeschlossen
  • Tim schreibt die Mail mit der Zusage und den Namen
  • Planungsmeeting der Teilnehmenden sollte durchgeführt werden
• Schlüssel Fachschaft
  • Linus übernimmt zunächst beide Schlüssel von Sven
  • Ob Teeküchen-Schlüssel noch gebraucht wird, muss geklärt werden
• PG-Abschlüsse
  • Frage, ob Fachschaft organisieren soll, dass mehr Studierende bei den PG-Abschlüssen dabei sind
  • Linus: Grundsätzlich dafür, aber Raumproblematik muss bei Organisation beachtet werden, Werbung wichtig
  • Luca: Problematisch, da Fachschaft nicht den PGs hinterherlaufen sollte → Es sollte von den Dozenten an uns weitergeleitet werden, dann machen wir Werbung
  • Mark I: Wenn PG zu uns kommt, können wir auf unseren Medien Werbung organisieren
  • Tim: Wir sollten, um die Studienqualität zu erhöhen, den Zugang zu PG-Abschlüssen und entsprechenden Vorträgen/Informationen zu ermöglichen. Dies muss zusammen mit den Dozenten passieren, eventuell als fester Termin im Jahr.
  • Mark I: Entsprechender Vorschlag Sollte in die StudienAG getragen werden
• Informationen zur F2V
  • Keine Personenwahl, da zweite Liste existiert
  • Problem mit der zweiten Liste: Möglicherweise muss die Schnittmenge zweier Listen leer sein, Mark überprüft das
  • Sven: Kein Verbot, auf mehreren Listen zu stehen, in der übergeordneten Wahlordnung
  • Vor der Wahl sollte überprüft werden, ob die Liste Akzeptanz findet
  • Wahlausschuss zur Überwachung der Wahl sollte einberufen werden
  • An das Whiteboard wird eine Liste geschrieben, die gewählt werden wollen, diese Liste wird vor der Wahl diskutiert
  • Thema wird bei Sitzung vor der Wahl wieder aufgegriffen
  • Externe Leute für Moderation und Protokoll müssen bestimmt werden

• Sehr viele Zwischengespräche, teilweise zu spätes Durchgreifen der Moderation
• Mahnungen wurden oft nicht beachtet
• Meldungen wurden ignoriert, viel reinreden
• viel Aggression
• Schichtenverteilung UNDC sehr schnell
• Durch ausartende Diskussionen gehen manche Punkte unter

• Protokollant der nächsten Woche: Luca
• Moderator der nächsten Woche: Linus