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Protokoll vom xx.xx.20xx
Moderator: Harm
Protokollant: Tobias
Anzahl FSR-Mitglieder: 21
Anzahl anwesender Gäste: 1
TOP 0 Post/Mail
- Anfrage FS SEM zur Mitnutzung des Fachschaftsbüros → Meinungsbild
- Einladung des SSC zu Gespräch und Austausch am 24.01.18
TOP 1 Protokoll
- Wurde spät verschickt
TOP 2 Berichte
- Spieleabend hat stattgefunden
- Der Taschenschrank sollte nur für Taschen genutzt werden, nicht als Lagerraum
- Der Lötraum sollte von Müll befreit werden
- Das Doodle zur FSR-Fahrt sollte von allen ausgefüllt werden, auch von denen, die nicht mitfahren
- F3V-Bericht:
- AStA hat Klagen zur Exmatrikulation gesammelt; die Uni hat alle darin enthaltenen Studenten wieder immatrikuliert
- Es gab leider eine sehr einseitige Darstellung in der Presse
- Das StuPa überarbeitet Satzungen, unter anderem auch allgemeine Satzung der Fachschaften.
- Plakate für die Weihnachtsfeier wurden beantragt.
TOP 3 Termine
- 12.12. Weihnachtsmarkt AStA
- 22.12. Weihnachtsgelage
- Jan 18 FSR-Fahrt
- (13.01.18 Kohltour)
- 24.01.18 Gespräch SSC
TOP 4 ToDo
- Die Wiki-Seite für die Shirts wird hochgeladen, die Muster kommen erst zwei Wochen später.
TOP 5 O-Woche
- Wird außerhalb der Organisationszeit für die nächste O-Woche ausgesetzt
TOP 6 Meinungsbilder
- Gibt es einen Zuständigen für den Flyer-Tisch?
- Linus kümmert sich als Teil des AK Räume darum
- Anfrage FS SEM zur Mitnutzung des Fachschaftsbüros
- Die FS SEM würde den Raum gerne einmal wöchentlich Dienstags für 2 Stunden nutzen.
- Vorschlag: Stattdessen den Lötraum oder Zehn Vorne zur Verfügung stellen
- Damit würden wir einen Studentenraum statt eines Fachschaftsraums vergeben.
- Meinung: Grundsätzlich sollten wir das Privileg, einen Raum zu haben, auch teilen.
- Problem: Wenn wir Nutzung erlauben, müsste jede Woche jemand dabei sitzen und den Raum auf-/abschließen/aufpassen
- Wichtige Schränke lassen sich abschließen
- Problem: Nutzung könnte sich in Zukunft stark ausweiten
- Meinung: Andere Fachschaften müssen sich auch Räume mieten und wir können nicht alle versorgen.
- Meinung: Das ist Aufgabe des Raumbüros
- Gegenposition: Wir können trotzdem Abhilfe schaffen
- Vorschlag: Nur einmal im Monat.
- Vorschlag: An Bedingungen knüpfen: Nicht weitersagen; müssen jede Woche beim Raumbüro anfragen
- Verschoben auf nächste Woche
- Weihnachtsmarkt:
- AK Events kümmert sich darum
- Bei Meinungsbildern sollte jede Meldung einen Lösungsansatz beinhalten.
- Vor Meldung Gedanken machen und klar formulieren
- Meinungsbilder sollten immer in einem von zweien enden:
- Eindeutige Entscheidung
- Diskussionsweg unter der Woche
- Auswertung Tafelbild:
- Vier Wochen Testphase des Tafelbildes abgelaufen
- Top n und n-1 umbenennen?
- Definition des Hinzufügens von neuen Meinungsbildern einhalten(siehe Wiki)
- Moderatoren müssen sich an neue Struktur besser anpassen
- Trennung von Bericht und Meinungsbildern unklar
- Gedacht für Studierende, welche nicht die Zeit haben die komplette Sitzung und bei den Meinungsbildern da zu sein.
- Wenn Grundsatzdiskussionen entstehen, spalten sich Leute ab, welche sich für die Thematik nicht interessieren.
- Grundsatzdiskussionen sollten so verschoben werden, dass weder die Sitzung noch die Diskussion darunter leidet.
- Kurzinformationen zu Meinungsbildern im voraus im Wiki (Top Besitzer schreiben Kurz-Beschreibung) damit andere sich im voraus darüber Gedanken machen können
- Meinungsbilder, welche während der Sitzung entstehen, können per Handzeichen beantragt werden.
- Moderation-Richtlinien, um eine einheitliche Moderation zu gewährleisten.
- Grundsatzdiskussionen sollten so verschoben werden, dass weder die Sitzung noch die Diskussion darunter leidet.
- Meinungsbildung bis zur nächsten Sitzung, in welcher der Moderator die vorherigen Meinungen kurz reflektiert um dann eine Abstimmung durchzuführen. - Alternativ kann eine Person pro Lösungsvorschlag bestimmt, welche ein Plädoyer hält.
- Tobias und Linus setzen sich mit zusammen und passen die Sitzungsstruktur dem Feedback entsprechend an.
TOP 7 Sitzungsretrospektive
- Moderator hätte aktiver moderieren können
- Interessante TOPs
- Vor Abstimmungen sollten die zur Wahl stehenden Möglichkeiten bekanntgegeben werden
- Moderator sollte sich auf TOPs vorbereiten
- Gegenmeinung: Aufgabe des TOP-Owners, den TOP vorzustellen
TOP 8 Nächste Sitzung
- Protokollant der nächsten Woche: Chris
- Moderator der nächsten Woche: Linus
Diskussion
„Anfrage der FS SEM …“ ist zu weit eingerückt, sieht aus, als wär es ein Unterpunkt von „Auswertung des Tafelbild“
„Vorschlag: TOP n in TOP 7 und n-1 in TOP 8 umbenennen“ sollte sein: n-1 → 8, n → 7