Dies ist eine alte Version des Dokuments!
AK F2V
Dieser Arbeitskreis beschäftigt sich mit:
- dem Pflegen der Fachschaftssatzung
- der Vorbereitung von F2V's
- rechtlichen Bestimmungen die für die F2V von Bedeutung sind
Mitglieder
| Name |
|---|
| Arian |
| Jenny |
| Basheer |
F2V Wahlbücher
Material
Links
Aufgaben/Zeiten
Wahlbuch
- Wahlbuch anlegen und im Vorbereitungszeitraum führen
- relevante Ereignisse im Wahlbuch dokumentieren
Wiki
- interne Wikiseite aktualisieren
- Hinweise zur Organisation hinterlegen
Zeitpunkt festlegen
- unter https://uol.de/studium/semestertermine Termine für die Orientierungswoche und den Vorlesungsbeginn nachschauen
- Zeitpunkt für die F2V entsprechend der aktuell geltenden Fachschaftssatzung festlegen (Wahlbucheintrag)
Raum buchen
- Raum für die F2V festlegen
- Raumbüro anfragen
- Raumkapazität beachten
- Raumkapazität ist Obergrenze für maximale Teilnehmerzahl
- Bei Online-Betrieb stattdessen Equipment organisieren
- Beamerschlüssel für die entprechenden Räume besorgen (Vorstellung von Inhalten während der Sitzung ermöglichen)
Ankündigung
- ein Ankündigungsdokument erstellen (Vorlage im git)
- F2V ankündigen (notwendige Ankündigungsorte in der Satzung beachten) (Wahlbucheintrag)
- notwendige Inhalte aus der Satzung (bei Erstellung zu prüfen)
- Grund der F2V
- Zeitpunkt der Festlegung des Termins
- Zeitpunkt des Aushangs
- Datum, Uhrzeit und Ort der F2V
- berechtigte Personen des Wahlvorstandes
- Fristende
F2V vorbereiten
- Wahlvorschläge entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
- optional: Wahlliste organisieren und selbst einreichen
- Änderungsanträge zur Satzung entgegennehmen
- optional: visuelle Aufbereitung zur Vereinfachung der Durchführung
- Einsprüche entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
- Protokollführende Person suchen
- alle möglichen Wahlmodi vorbereiten (Wahlraum, Wahlurne, Stimmzettel)
F2V durchführen
- Wahl einer Wahlleitung leiten
- Wahlleitung bei Wahlduchführung unterstützen
- Hinweise zur Satzung geben
- eingereichte Anträge an Wahlleitung übergeben
- Wahlzettel bei Bedarf bereitstellen
- ggf. Satzung ändern
Nachbereitung F2V
- Protokoll der F2V an den AStA weiterleiten
- bei Änderungen: aktualisierte Satzung hochladen (Stud.IP, Website, git)
- Wahlbuch fertigstellen und an den nächsten Wahlvorstand weitergeben
Zeitplan
| Wann | Was |
|---|---|
| ASAP | aktuelle Satzung lesen |
| 2 Wochen vor Vorlesungsbeginn | Wahlbuch anlegen |
| Raum buchen | |
| Termin festlegen | |
| F2V ankündigen | |
| t- 2 Wochen | Protokoll suchen |
| t- 1 Woche | Materialien besorgen |
| Fristende | Wahlzettel vorbereiten |
| t | F2V durchführen |
| t + 1-2 Tage | Nachbereitung |
| danach | stolz auf eine erfolgreiche F2V zurückblicken |