AK F2V

Dieser Arbeitskreis beschäftigt sich mit:

• dem Pflegen der Fachschaftssatzung
• der Vorbereitung von F2V's
• rechtlichen Bestimmungen die für die F2V von Bedeutung sind

• WiSe 2018/19
• SoSe 2019
• WiSe 2019/20
• SoSe 2023
• WiSe 2023/2024
• SoSe_2024
• WiSe_2024/2025

• Fachschaftssatzung
• Fachschaftssatzung im Entwurf
• Materialliste F2V
• Vorlage Wahlbuch

• Wahlordnung der Studierendenschaft
• Satzung der Studierendenschaft
• Fachschaftssatzung als Etherpad zur Lesung

• Wahlbuch anlegen und im Vorbereitungszeitraum führen
• relevante Ereignisse im Wahlbuch dokumentieren

• interne Wikiseite aktualisieren
• Hinweise zur Organisation hinterlegen

• unter https://uol.de/studium/semestertermine Termine für die Orientierungswoche und den Vorlesungsbeginn nachschauen
• Zeitpunkt für die F2V entsprechend der aktuell geltenden Fachschaftssatzung festlegen (Wahlbucheintrag)

• Raum für die F2V festlegen
  • Raumbüro anfragen
• Raumkapazität beachten
  • Raumkapazität ist Obergrenze für maximale Teilnehmerzahl
• Bei Online-Betrieb stattdessen Equipment organisieren
• Beamerschlüssel für die entprechenden Räume besorgen (Vorstellung von Inhalten während der Sitzung ermöglichen)

• ein Ankündigungsdokument erstellen (Vorlage im git)
• F2V ankündigen (notwendige Ankündigungsorte in der Satzung beachten) (Wahlbucheintrag)
• notwendige Inhalte aus der Satzung (bei Erstellung zu prüfen)
  • Grund der F2V
  • Zeitpunkt der Festlegung des Termins
  • Zeitpunkt des Aushangs
  • Datum, Uhrzeit und Ort der F2V
  • berechtigte Personen des Wahlvorstandes
  • Fristende

• Wahlvorschläge entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
  • optional: Wahlliste organisieren und selbst einreichen
• Änderungsanträge zur Satzung entgegennehmen
  • optional: visuelle Aufbereitung zur Vereinfachung der Durchführung
• Einsprüche entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
• Protokollführende Person suchen
• alle möglichen Wahlmodi vorbereiten (Wahlraum, Wahlurne, Stimmzettel)

• Wahl einer Wahlleitung leiten
• Wahlleitung bei Wahlduchführung unterstützen
  • Hinweise zur Satzung geben
  • eingereichte Anträge an Wahlleitung übergeben
  • Wahlzettel bei Bedarf bereitstellen
  • ggf. Satzung ändern

• Protokoll der F2V an den AStA weiterleiten
• bei Änderungen: aktualisierte Satzung hochladen (Stud.IP, Website, git)
• Wahlbuch fertigstellen und an den nächsten Wahlvorstand weitergeben