====== AK F2V ======
Dieser Arbeitskreis beschäftigt sich mit:
  * dem Pflegen der Fachschaftssatzung
  * der Vorbereitung von F2V's
  * rechtlichen Bestimmungen die für die F2V von Bedeutung sind

===== Mitglieder =====
^ Name    ^
| Arian  |
| Jenny    |
| Basheer    |


===== F2V Wahlbücher =====
  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2018/19]]
  * [[Intern AK's:F2V:SoSe 2019]]
  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2019/20]]
  * [[Intern AK's:F2V:SoSe 2023]]
  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2023/2024]]
  * [[intern_ak_s:f2v:SoSe_2024]]

===== Material =====
  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftssatzung]]
  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftssatzung_24_10|Fachschaftssatzung im Entwurf]]
  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftsvollversammlung_Materiallisste|Materialliste F2V]]
  * [[Intern AK's:F2V:Vorlage_Eintrag_Wahlbuch|Vorlage Wahlbuch]]
===== Links =====
  * [[https://uol.de/uni/amtliche_mitteilungen/dateien/AM2009-01_05-Wahlordnung_Studierende.pdf|Wahlordnung der Studierendenschaft]]
  * [[https://uol.de/uni/amtliche_mitteilungen/dateien/AM2007-03_02_Satzung_Studierendenschaft.pdf|Satzung der Studierendenschaft]]
  * [[https://etherpad.net/p/Fachschaft-Informatik|Fachschaftssatzung als Etherpad zur Lesung]]

===== Aufgaben/Zeiten =====
==== Wahlbuch ====
  * Wahlbuch anlegen und im Vorbereitungszeitraum führen
  * relevante Ereignisse im Wahlbuch dokumentieren
==== Wiki ====
  * interne Wikiseite aktualisieren
  * Hinweise zur Organisation hinterlegen
==== Zeitpunkt festlegen ====
  * unter [[https://uol.de/studium/semestertermine]] Termine für die Orientierungswoche und den Vorlesungsbeginn nachschauen
  * Zeitpunkt für die F2V entsprechend der aktuell geltenden Fachschaftssatzung festlegen (Wahlbucheintrag)
==== Raum buchen ====
  * Raum für die F2V festlegen
    * Raumbüro anfragen
  * Raumkapazität beachten
    * Raumkapazität ist Obergrenze für maximale Teilnehmerzahl
  * Bei Online-Betrieb stattdessen Equipment organisieren
  * Beamerschlüssel für die entprechenden Räume besorgen (Vorstellung von Inhalten während der Sitzung ermöglichen)
==== Ankündigung ====
  * ein Ankündigungsdokument erstellen (Vorlage im git)
  * F2V ankündigen (notwendige Ankündigungsorte in der Satzung beachten) (Wahlbucheintrag)
  * notwendige Inhalte aus der Satzung (bei Erstellung zu prüfen)
    * Grund der F2V
    * Zeitpunkt der Festlegung des Termins
    * Zeitpunkt des Aushangs
    * Datum, Uhrzeit und Ort der F2V
    * berechtigte Personen des Wahlvorstandes
    * Fristende
==== F2V vorbereiten ====
    * Wahlvorschläge entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
      * optional: Wahlliste organisieren und selbst einreichen
    * Änderungsanträge zur Satzung entgegennehmen
      * optional: visuelle Aufbereitung zur Vereinfachung der Durchführung
    * Einsprüche entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
    * Protokollführende Person suchen
    * alle möglichen Wahlmodi vorbereiten (Wahlraum, Wahlurne, Stimmzettel)
==== F2V durchführen ====
    * Wahl einer Wahlleitung leiten
    * Wahlleitung bei Wahlduchführung unterstützen
      * Hinweise zur Satzung geben
      * eingereichte Anträge an Wahlleitung übergeben
      * Wahlzettel bei Bedarf bereitstellen
      * ggf. Satzung ändern
==== Nachbereitung F2V ====
    * Protokoll der F2V an den AStA weiterleiten
    * bei Änderungen: aktualisierte Satzung hochladen (Stud.IP, Website, git)
    * Wahlbuch fertigstellen und an den nächsten Wahlvorstand weitergeben

==== Zeitplan ====
^ Wann                     ^ Was     ^                                
|                          |
^ ASAP      | aktuelle Satzung lesen |
^ 2 Wochen vor Vorlesungsbeginn      | Wahlbuch anlegen |
^          | Raum buchen |
^          | Termin festlegen |
^          | F2V ankündigen |
^ t- 2 Wochen | Protokoll suchen |
^ t- 1 Woche | Materialien besorgen |
^ Fristende  | Wahlzettel vorbereiten |
^ t          | F2V durchführen |
^ t + 1-2 Tage | Nachbereitung |
^ danach     | stolz auf eine erfolgreiche F2V zurückblicken |