Unterschiede
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fachschaft:sitzungsprotokolle:31.01.2018 [2018/01/31 16:30] christina |
fachschaft:sitzungsprotokolle:31.01.2018 [2021/11/25 00:54] (aktuell) |
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| ===== TOP 1 Protokoll ===== | ===== TOP 1 Protokoll ===== | ||
| - | * Nummerierung von Personen mit gleichem Vornamen soll eingehalten werden. | + | * Nummerierung von Personen mit gleichem Vornamen soll eingehalten werden |
| - | * Aufgaben sollen an eine Person delegiert werden, keinen AK oder "jemanden". | + | * Aufgaben sollen an eine Person delegiert werden, keinen AK oder "jemanden" |
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| ===== TOP 2 Berichte ===== | ===== TOP 2 Berichte ===== | ||
| * SSC-Treffen | * SSC-Treffen | ||
| - | * Kommunikation in letzter Zeit schlecht, vor allem Bei Privaten Mails ist nicht immer jemand erreichbar/ Mails werden nicht weitergeleitet | + | * Kommunikation ist schlecht |
| - | * Beschwerden-Management bei fehlender Antwort/dringenden Fragen kontaktieren | + | * Über Mails ist nicht immer jemand erreichbar |
| - | * Jetziger Stand: Das SSc hat keinen Personal-Engpass mehr | + | * Mails werden nicht weitergeleitet |
| - | * Durch großen Workload konnten nicht alle Fragen/Anliegen beantwortet werden | + | * Beschwerden-Management bei fehlender Antwort bzw. dringenden Fragen kontaktieren |
| - | * Zu späte Eintragung der Noten: dies liegt an den Prüfenden, nicht alle Lehrenden tragen Noten über StudIp ein | + | * Aktueller Stand: Das SSc hat keinen Personal-Engpass mehr |
| - | * Überbuchung von Studiengängen - Zahl der Studierenden wird bei Umweltwissenschaften aus finanziellem Interesse hochgesetzt, teilw. 60% Überbuchung von Kursen | + | * Durch großen Workload konnten nicht alle Fragen/Anliegen bearbeitet werden |
| - | * Ausländische Studierende sollen besser eingebunden werden | + | * Zu späte Eintragung der Noten |
| - | * Campus Card soll SoSe 2019 kommen | + | * Nicht alle Lehrenden tragen Noten über StudIp ein |
| - | * Prüfungsausschuss | + | * Überbuchung von Studiengängen |
| - | * PA Fächer die zur Auswahl stehen, sind im WiWi-Bereich Pflicht sind und können durch die Wirtschaftinformatik Studierenden zukünftig ab nächstem WiSe nicht belegt werden, zurzeit sollen die Modulverantwortlchen gefragt werden ob das Modul belegt werden darf | + | * Zahl der Studierenden wird bei Umweltwissenschaften aus finanziellem Interesse hochgesetzt |
| - | * Beschluss wurde erst vor den Prüfungen bekannt gegeben | + | * Teilweise 60% Überbuchung von Kursen |
| - | * Muss noch in den Gremien beschlossen werden, für die nächsten beiden Semester aber als Übergangslösung festgelegt | + | * Ausländische Studierende sollen besser eingebunden werden |
| + | * Campus Card soll im SoSe 2019 erscheinen | ||
| + | * Prüfungsausschuss | ||
| + | * PA Module, die im WiWi-Bereich Pflicht sind, können ab dem nächsten WiSe von Wirtschaftsinformatik Studierenden nicht belegt werden | ||
| + | * Zurzeit können die Modulverantwortlichen gefragt werden ob das Modul belegt werden darf | ||
| + | * Beschluss wurde erst vor den Prüfungen bekannt gegeben | ||
| + | * Noch nicht in den Gremien beschlossen, jedoch als Übergangslösung des SoSE 18 und WiSe 18/19 festgelegt | ||
| * SIT | * SIT | ||
| - | * Kritik: im Doodle wurde sich nicht eingetragen, man hätte zumindest eintragen können, dass man verhindert ist. | + | * Kritik: im Doodle wurde sich nicht eingetragen, wenn man nicht konnte |
| - | * Doodle wurde nicht ausgewertet | + | * Doodle wurde nicht ausgewertet, AK SIT entschuldigt sich dafür. |
| - | * SWP wurde kurzfristig nicht vorgestellt | + | * Das Softwareprojekt wurde überraschend nicht vorgestellt |
| - | * Aus Vorträgen wurden Pflichtveranstaltungen gemacht, unorganisiertes Vorgehen unter den AKs | + | * Aus Vorträgen wurden Pflichtveranstaltungen gemacht |
| - | * Führung wurde gut aufgenommen, Verbesserungsvorschlag: Bessere Absprache, benötigte Unterlagen im Voraus vorbereiten | + | * Unorganisiertes Vorgehen des AKs |
| + | * Uni-Führung wurde gut aufgenommen | ||
| + | * Verbesserungsvorschlag: Bessere Absprache, benötigte Unterlagen im Voraus vorbereiten | ||
| * F3V | * F3V | ||
| - | * Link zum Asta-Bericht funktioniert nicht | + | * Strecke nach Groningen ab WiSe 18/19 wirksam, falls kein Veto eingelegt wird |
| - | * Strecke nach Groningen beschlossen, ab WiSe 18/19 wirksam | + | * Keine amtlichen Ergebnisse der Stupa-Wahl |
| - | * Keine amtlichen Ergebnisse der Stupa-Wahl | + | * Mensa-Party: helfende Fachschaften können eigene Schichteinteilungen vornehmen |
| - | * Mensa-Party: FS die helfen sollen einteilen können, wie die Schichten übernommen werden | + | * Mail ausstehend |
| - | * Mail ausstehend | + | * Überbuchung: offener Brief soll direkt ans Landesministerium |
| - | * Überbuchung: Brief direkt ans Landesministerium | + | * Treffen des Arbeitskreises in 2 Wochen |
| - | * Treffen des Arbeitskreises in 2 wochen | + | * Klausur-Ausleihe |
| - | * Klausur ausleihen | + | * Studienausweis einer Studierenden wurde nicht zurückgegeben |
| - | * Studienausweis einer Studierenden wurde nicht zurückgenommen - unklar, welche Klausur fehlt | + | * Unklar ob welche Altklausuren fehlen |
| - | * In Zukunft Perso's einbehalten, notieren welche Klausur/en verliehen wurde/werden | + | * In Zukunft Personalausweise einbehalten, notieren welche Klausur/en verliehen wird/werden |
| - | * Neue Klausuren an Bastian, nicht selber abheften | + | * Neue Klausuren in Bastians Fach, nicht selber abheften |
| * Nasse Handtücher | * Nasse Handtücher | ||
| - | * von der Ersti-Fahrt, verschimmelt | + | * Angela hat die nassen Handtücher der Erstifahrt gereinigt |
| - | * Bitte in Zukunft nicht in den Kartons mit den sauberen Handtüchern schmeißen | + | * Schmutzige Handtücher des FSR-Büros trocknen lassen bevor sie gesammelt werden |
| + | * Schmutzige Handtücher nicht zu den sauberen legen | ||
| * T-Shirt Foto | * T-Shirt Foto | ||
| - | * Benötigt wird ein Foto der Logo-Details zum Abgleichen | + | * Angela benötigt ein Foto der Logo-Details zum Abgleichen der neuen Fachschafts-Shirts |
| - | * AK Tür-Chief wieder geöffnet | + | * Moritz macht ein Foto und schickt es Angela |
| - | * Bastian zuständig | + | * AK Tür-Chief wurde gegründet |
| - | + | * Bastian ist beigetreten | |
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| ===== TOP 3 Termine ===== | ===== TOP 3 Termine ===== | ||
| * 25.04 Mensa Party | * 25.04 Mensa Party | ||
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| ===== TOP 4 ToDo ===== | ===== TOP 4 ToDo ===== | ||
| - | * Büro/schranktür erledigt | + | * Stefan II hat die Büro-Schranktür repariert |
| - | * ... | + | |
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| ===== TOP 5 O-Woche ===== | ===== TOP 5 O-Woche ===== | ||
| - | * Grober Zeitplan erstellt | + | * Grober Zeitplan wurde erstellt |
| - | * Sektempfang - gibt es eine offizielle Begrüßung? AK Mail an Kramer | + | * Alte ToDos: |
| - | * Aufbau > 2 Personen, | + | * Sektempfang: Gibt es eine offizielle Begrüßung? |
| - | * Räume beim Abbau ordentlich hinterlassen | + | * Harm schreibt diesbezüglich eine Mail an Prof. Kramer |
| - | * Bei zuständigen Aufgaben diese bitte auch verantwortungsvoll ausführen, Aufgabenbeschreibung detailliert festhalten für nächste O-Woche | + | * Aufbau benötigt mehr als 2 Personen |
| - | * Wagen frühzeitig anfragen | + | * Räume sollen beim Abbau ordentlich hinterlassen werden |
| - | * Wischmopp! Besen zuständig: AK Beschaffung | + | * Erledigung der Aufgaben ist |
| - | * Bestätigung der Vortragenden | + | * verantwortungsvoll |
| - | * Fester Verantwortlicher für Technik, vorher auf Vollständigkeit/Funktionalität prüfen - Sven II | + | * zuverlässig |
| - | * Verantwortlicher Nachbereitung - Stefan II | + | * selbstständig |
| - | * Raum bis 22Uhr buchen | + | * Aufgabenbeschreibung soll detailliert für die nächste O-Woche festgehalten werden |
| - | * keine OFFIS-Führung | + | * Wagen der Theoretischen Informatik frühzeitig anfragen |
| - | * Fachschaftler mehr mit Erstis durchmischen | + | * Reinigungsutensilien (Besen, Wischmopp, Reinigungsmittel etc.) sollen vorhanden sein |
| + | * AK Beschaffung (Stefan II) kümmert sich um nötige Beschaffungen | ||
| + | * Bestätigung der Vortragenden | ||
| + | * Verantwortlicher für Technik: | ||
| + | * Sven II prüft Geräte vorher auf Vollständigkeit/Funktionalität | ||
| + | * Verantwortlicher Nachbereitung: | ||
| + | * Stefan II übernimmt die Durchsicht von Feedbackbögen und die Nachbereitung des Don't Panic | ||
| + | * Notwendigen Raum bis mindestens 22:00 Uhr buchen | ||
| + | * Fachschaftsratler sollen sich während Frühstück/Unternehmungen mehr unter die Erstis mischen | ||
| * Finanzierung: OLDIES noch nicht gemeldet | * Finanzierung: OLDIES noch nicht gemeldet | ||
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| ===== TOP 6 Meinungsbilder ===== | ===== TOP 6 Meinungsbilder ===== | ||
| - | |||
| * Don't Panic | * Don't Panic | ||
| - | * wurde überarbeitet, Vorstellung Gremien - sinnvoll? | + | * Wurde überarbeitet |
| - | * Vorschlag: Themen nach Relevanz für Master sortieren, das Meiste drin lassen da Hintergrund der Bachelor-Studierenden nicht bekannt, besser keine Unterscheidung zwischen SoSe-Don't Panic und WiSe-Don't Panic, Inhalt auf Aktualität überprüfen, O-Tag/O-Woche | + | * Ist eine Vorstellung der Gremien sinnvoll? |
| + | * Vorschläge: | ||
| + | * Don't Panic für das SoSe erstellen (ohne Gremienübersicht und andere Informationen) | ||
| + | * Themen nach Relevanz für Master sortieren | ||
| + | * Nicht verändern, da Hintergrund der Master-Erstis nicht bekannt ist | ||
| + | * Inhalt auf Aktualität überprüfen | ||
| + | * Soll auf das Deckblatt O-Tag/O-Woche? | ||
| + | * Wird durch Studium oder Studienbeginn ersetzt | ||
| * Anfrage einer Schülerin | * Anfrage einer Schülerin | ||
| - | * wird in nächster Sitzung behandelt | + | * Wird in der nächster Sitzung behandelt |
| * SSC | * SSC | ||
| - | * AK/Beauftragten einrichten - sollte ganze Fachschft betreffen, SSC soll sich darum kümmern dass fehlende Personen ersetzt werden, Stellungnahme in Zusammenarbeit mit anderen Fachschaften um Konsequenzen zu ziehen, Nach Kündigung teilweise über Monat keinen zuständigen Bearbeiter, Dezernat 3 für Personaleinstellung zuständig | + | * AK/Beauftragten einrichten? |
| - | * Über F3V regeln | + | * Ganzer Fachschaftsrat sollte sich damit beschäftigen |
| - | * Über Mail zusätzlich noch Meinungen einholen | + | * SSC soll sich darum kümmern, dass fehlende Personen ersetzt werden |
| + | * Stellungnahme in Zusammenarbeit mit anderen Fachschaften um Konsequenzen zu ziehen | ||
| + | * Nach Kündigung teilweise über Monate keinen zuständigen Bearbeiter | ||
| + | * Dezernat 3 für Personaleinstellung zuständig | ||
| + | * Über F3V regeln, da andere Fachschaften mindestens genauso stark betroffen sind | ||
| + | * Felix verfasst eine Mail um weitere Meinungen des FSR einzuholen. | ||
| ===== TOP 7 Sitzungsretrospektive ===== | ===== TOP 7 Sitzungsretrospektive ===== | ||
| * Berichte und Meinungsbilder früher anschreiben | * Berichte und Meinungsbilder früher anschreiben | ||
| - | * Keinen Streit provozieren/Sticheleien | + | * Keinen Streit provozieren/sticheln oder Leute bloßstellen |
| - | * Bericht zu SIT zu ausführlich, besser in Retrospektive des zuständigen AK | + | * Berichte und Meinungsbilder sollen keine Mitglieder angreifen |
| - | * viel ruhiger, gute Moderation, zu Beginn jedoch zu viele Diskussionen | + | * Bericht zu SIT zu ausführlich |
| - | * kein Meinungsbild anschreiben wenn der Zuständige vor Ende der Sitzung geht | + | * Vieles gehörte in eine Nachbesprechung des AKs |
| + | * Viele Diskussionen am Anfang der Sitzung | ||
| + | * Gute Moderation | ||
| + | * Kein Meinungsbild anschreiben wenn der Zuständige vor Ende der Sitzung geht | ||
| + | * Geteilte Meinungen dazu | ||
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| ===== TOP 8 Nächste Sitzung ===== | ===== TOP 8 Nächste Sitzung ===== | ||
| - | * Protokollant der übernächsten Woche: spontan (Klausurenphase) | + | * Protokollant der übernächsten Woche: Wird in nächster Sitzung beschlossen (Vorlesungsfreie Zeit) |
| - | * Moderator der übernächsten Woche: spontan (Klausurenphase) | + | * Moderator der übernächsten Woche: Wird in nächster Sitzung beschlossen (Vorlesungsfreie Zeit) |
| - | * Termin nächste Sitzung: 14.02.2018 | + | * Termin der nächsten Sitzung: 14.02.2018 |
| - | /* ak_reader: */ | ||
| + | ~~DISCUSSION~~ | ||