Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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fachschaft:sitzungsprotokolle:04.04.2018 [2018/04/06 15:28] moritz.b |
fachschaft:sitzungsprotokolle:04.04.2018 [2021/11/25 00:54] |
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| - | ====== Protokoll vom 04.04.2018 ====== | ||
| - | Moderator: Stefan 2 | ||
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| - | Protokollant: Carl | ||
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| - | Anzahl FSR-Mitglieder: 17 | ||
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| - | Anzahl anwesender Gäste: 3 | ||
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| - | ===== TOP 0 Post/Mail ===== | ||
| - | * Post: Firma dSpace | ||
| - | * Bitte um Aushang von Informationen zu Career Day in Paderborn | ||
| - | * Abstimmung: 7 dafür, 6 dagegen, 4 Enthaltung. Plakat wird ausgehängt | ||
| - | * Post: Stellenausschreibungen Abt. Medizinische Informatik | ||
| - | * Einstimmig angenommen, wird ausgehängt | ||
| - | * Mail: Einladung zur Entscheidung der Vergabe des Mobilitätszuschusses | ||
| - | * Entweder 23.4. oder 25.4. jeweils von 10:00-11:30, je nach Zusagen | ||
| - | * Ein FS-Vertreter soll entsendet werden, Meldung bis 9.4. | ||
| - | * Wird über internen Mailverteiler besprochen | ||
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| - | ===== TOP 1 Protokoll ===== | ||
| - | * Link zu Protokoll ist verschickt worden, der Anhang nicht | ||
| - | * Keine Anmerkungen | ||
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| - | ===== TOP 2 Berichte ===== | ||
| - | * F2V | ||
| - | * Findet am 18.2. in A2 3-334 statt | ||
| - | * Listenwahl, zweite Liste wurde fristgerecht eingereicht | ||
| - | * FS-Grill | ||
| - | * Fachschaft besitzt von Oldies gesponserten Grill | ||
| - | * Verzogen, aber noch funktionsfähig | ||
| - | * Wird behalten | ||
| - | * Bei zukünftigen Grill-Veranstaltungen soll nur Holzkohle verwendet werden, keine Briketts | ||
| - | * PG Abschlüsse | ||
| - | * Studenten sollen auf PG-Abschlüsse aufmerksam gemacht werden | ||
| - | * Absprache mit DiBo, um entsprechende Termine zu sammeln | ||
| - | * Anmerkung: Raumsituation könnte ein Problem darstellen | ||
| - | * Entscheidung, ob die Fachschaft das organisiert, in Meinungsbild ausgelagert | ||
| - | * Mülltrennung | ||
| - | * Hinweis, auf korrekte Mülltrennung zu achten (kein Plastikmüll im Restmüll) | ||
| - | * Erstifahrt | ||
| - | * Mark aus Zeitgründen ausgetreten, Rest des AK wird sich voraussichtlich weiter kümmern | ||
| - | * Aktuelle AK-Mitglieder müssen sich bereits jetzt um Buchung von Haus und Cambio-Card kümmern | ||
| - | * Berufungskommission Informationssysteme | ||
| - | * Berufungskommission für Lehrstuhl am 11.4., 12.4., 13.4. | ||
| - | * Zeiten und Räume hängen aus und werden auf FS-Website gestellt | ||
| - | * Aufruf, dass viele Studierende teilnehmen | ||
| - | * F3V | ||
| - | * Neuer AStA wird bald gewählt | ||
| - | * Bitte an alle Fachschaften: Fachschaftsübergreifende Gruppe soll Brief an Reg. Niedersachsen bzgl. Raumsituation verfassen, Informationen dazu schickt Tim über Mail | ||
| - | * Überfüllte Veranstaltungen merken | ||
| - | * Es ist in solchen Fällen möglich, während laufender Veranstaltungen die Gebäudesicherheit anzurufen, die die Veranstaltung beenden | ||
| - | * Bald Präsidiumsgespräch, Themen dafür werden von Mark I in Wiki gesammelt | ||
| - | * Mensaparty: Rückmeldung mit Leuten und Schichten bis 9.4., siehe Meinungsbild unten | ||
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| - | ===== TOP 3 Termine ===== | ||
| - | * 7.4. LAN-Party | ||
| - | * 11.4.-13.4. Vorträge Berufungskommission Informationssysteme | ||
| - | * 12.4. UNDC | ||
| - | * 18.4. F2V | ||
| - | * 22.4. Anmeldeschluss KIF | ||
| - | * 25.4. Mensa-Party | ||
| - | * 9.5.-13.5. KIF 46,0 in Bremen | ||
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| - | ===== TOP 4 ToDo ===== | ||
| - | * Wasserkocher entkalken von Stefan 2 übernommen | ||
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| - | ===== TOP 5 O-Tag ===== | ||
| - | * Auswertung O-Tag | ||
| - | * Vorstellung des Informatik-Departements kurzfristig von Andreas Winter übernommen | ||
| - | * Vertiefungsrichtungen: Nur Wirtschaftsinformaik-Vertiefungen wurden vorgestellt | ||
| - | * Einladung Studierende: Es sollten mehr Studierende erreicht werden, eventuell über Gremien | ||
| - | * entsprechend abgeleitete Maßnahmen werden ins Wiki gestellt | ||
| - | * Einladung der Vortragenden lief nicht gut, Vortragende und Mentoren sollten zeitnah angesprochen werden | ||
| - | * Kein Flunkyballturnier aufgrund schlechten Wetters | ||
| - | * Finanzierung funktionierte | ||
| - | * Zu viel eingekauft, entsprechende Gegenrechnung Eingekauft/Verbraucht notwendig -> Stefan II und Tobi kümmern sich | ||
| - | * Technisches Equipment funktionierte problemlos | ||
| - | * Moderator sollte im Vorfeld bestimmt werden, nicht erst am O-Tag | ||
| - | * Zu wenige Leute beim Aufbau am Morgen | ||
| - | * Don't Panics müssen früher geholt werden | ||
| - | * Namensschilder müssen in Zukunft gegendert werden (Mentor*innen) | ||
| - | * Fragebogen zum O-Tag nur von 4 abgegeben | ||
| - | * Beteiligung in der Fachschaft absolut unzureichend | ||
| - | * Rückmeldung an Leute, die sich eingetragen oder Hilfe angeboten hatten, muss besser sein -> fester Schichtplan muss erstellt werden | ||
| - | * Rollenbeschreibungen für den O-Tag müssen erstellt werden, jeder soll seine Rolle beschreiben -> Mark kümmert sich | ||
| - | * Übrig gebliebene Lebensmittel müssen verteilt werden | ||
| - | * Uni-Führung: Erstsemester sollen in der Mittagspause zur Mensa geführt werden (Oder Führung endet in der Mensa) | ||
| - | * Einladungen: Bessere Kommunikation mit Zulassungsausschüssen notwendig, um möglichst viele Adressen möglichst schnell zu haben | ||
| - | * Vorschlag: Ist es möglich, Informationen über den O-Tag auf der Seite für die Anmeldung für den Studiengang oder auf der Seite mit Studienverlaufsplan zu veröffentlichen -> Absprache in der StudienAG | ||
| - | * Wichtige Aufgaben sollten an zuverlässige, erfahrene Mitglieder delegiert werden | ||
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| - | ===== TOP 6 Meinungsbilder ===== | ||
| - | * Sommerfestplanung | ||
| - | * Grillplatz muss gebucht werden (sehr zeitkritisch), AK Sommerfest muss tagen | ||
| - | * Bericht AK Sommerfest nächste Woche | ||
| - | * KIF-Anmeldung | ||
| - | * Anmeldefrist vorverlegt auf 11.4. nach der Sitzung aufgrund der begrenzten Schlafplätze in Bremen | ||
| - | * Informationen auf Wiki-Seite | ||
| - | * Kosten werden übernommen | ||
| - | * Mail mit Infos geht nochmal über internen Verteiler | ||
| - | * UNDC | ||
| - | * Zusammen mit evangelischer Theologie | ||
| - | * Schichten wurden verteilt, siehe Whiteboard | ||
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| - | * Mensaparty | ||
| - | * Im Januar erste Informationen zu Mensaparty: 25.4., Fachschaften kriegen Geld | ||
| - | * Erste Liste mit 8 Namen, ohne Aufgabenverteilung | ||
| - | * 10.3. Genauere Information mit Arbeitsaufgaben (jeweils 2 Leute Aufbau und Abbau, mindestens 2 für Theke) | ||
| - | * Es gibt Zeitslots, die wir füllen müssen | ||
| - | * Keine Person ist gezwungen, durchzuarbeiten | ||
| - | * Synchronisierung mit anderer uns zugeteilter Fachschaft, die gleichzeitig im selben Slot arbeitet, notwendig | ||
| - | * Rückmeldung bis 9.4. | ||
| - | * Aufwandsentschädigung für Thekenkräfte und Auf- und Abbau-Kräfte, Gewinnbeteiligung für Fachschaften | ||
| - | * Schichtenverteilung auf Whiteboard abgeschlossen | ||
| - | * Tim schreibt die Mail mit der Zusage und den Namen | ||
| - | * Planungsmeeting der Teilnehmenden sollte durchgeführt werden | ||
| - | * Schlüssel Fachschaft | ||
| - | * Linus übernimmt zunächst beide Schlüssel von Sven | ||
| - | * Ob Teeküchen-Schlüssel noch gebraucht wird, muss geklärt werden | ||
| - | * PG-Abschlüsse | ||
| - | * Frage, ob Fachschaft organisieren soll, dass mehr Studierende bei den PG-Abschlüssen dabei sind | ||
| - | * Linus: Grundsätzlich dafür, aber Raumproblematik muss bei Organisation beachtet werden, Werbung wichtig | ||
| - | * Luca: Problematisch, da Fachschaft nicht den PGs hinterherlaufen sollte -> Es sollte von den Dozenten an uns weitergeleitet werden, dann machen wir Werbung | ||
| - | * Mark I: Wenn PG zu uns kommt, können wir auf unseren Medien Werbung organisieren | ||
| - | * Tim: Wir sollten, um die Studienqualität zu erhöhen, den Zugang zu PG-Abschlüssen und entsprechenden Vorträgen/Informationen zu ermöglichen. Dies muss zusammen mit den Dozenten passieren, eventuell als fester Termin im Jahr. | ||
| - | * Mark I: Entsprechender Vorschlag Sollte in die StudienAG getragen werden | ||
| - | * Informationen zur F2V | ||
| - | * Keine Personenwahl, da zweite Liste existiert | ||
| - | * Problem mit der zweiten Liste: Möglicherweise muss die Schnittmenge zweier Listen leer sein, Mark überprüft das | ||
| - | * Sven: Kein Verbot, auf mehreren Listen zu stehen, in der übergeordneten Wahlordnung | ||
| - | * Vor der Wahl sollte überprüft werden, ob die Liste Akzeptanz findet | ||
| - | * Wahlausschuss zur Überwachung der Wahl sollte einberufen werden | ||
| - | * An das Whiteboard wird eine Liste geschrieben, die gewählt werden wollen, diese Liste wird vor der Wahl diskutiert | ||
| - | * Thema wird bei Sitzung vor der Wahl wieder aufgegriffen | ||
| - | * Externe Leute für Moderation und Protokoll müssen bestimmt werden | ||
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| - | ===== TOP 7 Sitzungsretrospektive ===== | ||
| - | * Sehr viele Zwischengespräche, teilweise zu spätes Durchgreifen der Moderation | ||
| - | * Mahnungen wurden oft nicht beachtet | ||
| - | * Meldungen wurden ignoriert, viel reinreden | ||
| - | * viel Aggression | ||
| - | * Schichtenverteilung UNDC sehr schnell | ||
| - | * Durch ausartende Diskussionen gehen manche Punkte unter | ||
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| - | ===== TOP 8 Nächste Sitzung ===== | ||
| - | * Protokollant der nächsten Woche: Luca | ||
| - | * Moderator der nächsten Woche: Linus | ||
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| - | /* ak_reader: moritz */ | ||
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