Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- intern_ak_s:f2v [2019/09/09 21:28]
stefan
+++ intern_ak_s:f2v [2024/05/04 12:17] (aktuell)
gl_ajansiev [Tabelle]
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 ===== Mitglieder =====
-^Name|
+^ Name   ^
-|Stefan|
+| Arian  |
-|Tobias|
+| Jenny  |
-|Sven|
+| Jabe   |
+| Lukas  |
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   * [[Intern AK's:F2V:SoSe 2019]]
   * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2019/20]]
+  * [[Intern AK's:F2V:SoSe 2023]]
+  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2023/2024]]
+  * [[intern_ak_s:f2v:SoSe_2024]]
 ===== Material =====
   * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftssatzung]]
+  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftssatzung_24_10|Fachschaftssatzung im Entwurf]]
   * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftsvollversammlung_Materiallisste|Materialliste F2V]]
   * [[Intern AK's:F2V:Vorlage_Eintrag_Wahlbuch|Vorlage Wahlbuch]]
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   * [[https://uol.de/uni/amtliche_mitteilungen/dateien/AM2009-01_05-Wahlordnung_Studierende.pdf|Wahlordnung der Studierendenschaft]]
   * [[https://uol.de/uni/amtliche_mitteilungen/dateien/AM2007-03_02_Satzung_Studierendenschaft.pdf|Satzung der Studierendenschaft]]
+  * [[https://etherpad.net/p/Fachschaft-Informatik|Fachschaftssatzung als Etherpad zur Lesung]]
+===== Aufgaben/Zeiten =====
+==== Wahlbuch ====
+  * Wahlbuch anlegen und im Vorbereitungszeitraum führen
+  * relevante Ereignisse im Wahlbuch dokumentieren
+==== Wiki ====
+  * interne Wikiseite aktualisieren
+  * Hinweise zur Organisation hinterlegen
+==== Zeitpunkt festlegen ====
+  * unter [[https://uol.de/studium/semestertermine]] Termine für die Orientierungswoche und den Vorlesungsbeginn nachschauen
+  * Zeitpunkt für die F2V entsprechend der aktuell geltenden Fachschaftssatzung festlegen (Wahlbucheintrag)
+==== Raum buchen ====
+  * Raum für die F2V festlegen
+    * Raumbüro anfragen
+  * Raumkapazität beachten
+    * Raumkapazität ist Obergrenze für maximale Teilnehmerzahl
+  * Bei Online-Betrieb stattdessen Equipment organisieren
+  * Beamerschlüssel für die entprechenden Räume besorgen (Vorstellung von Inhalten während der Sitzung ermöglichen)
+==== Ankündigung ====
+  * ein Ankündigungsdokument erstellen (Vorlage im git)
+  * F2V ankündigen (notwendige Ankündigungsorte in der Satzung beachten) (Wahlbucheintrag)
+  * notwendige Inhalte aus der Satzung (bei Erstellung zu prüfen)
+    * Grund der F2V
+    * Zeitpunkt der Festlegung des Termins
+    * Zeitpunkt des Aushangs
+    * Datum, Uhrzeit und Ort der F2V
+    * berechtigte Personen des Wahlvorstandes
+    * Fristende
+==== F2V vorbereiten ====
+    * Wahlvorschläge entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
+      * optional: Wahlliste organisieren und selbst einreichen
+    * Änderungsanträge zur Satzung entgegennehmen
+      * optional: visuelle Aufbereitung zur Vereinfachung der Durchführung
+    * Einsprüche entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
+    * Protokollführende Person suchen
+    * alle möglichen Wahlmodi vorbereiten (Wahlraum, Wahlurne, Stimmzettel)
+==== F2V durchführen ====
+    * Wahl einer Wahlleitung leiten
+    * Wahlleitung bei Wahlduchführung unterstützen
+      * Hinweise zur Satzung geben
+      * eingereichte Anträge an Wahlleitung übergeben
+      * Wahlzettel bei Bedarf bereitstellen
+      * ggf. Satzung ändern
+==== Nachbereitung F2V ====
+    * Protokoll der F2V an den AStA weiterleiten
+    * bei Änderungen: aktualisierte Satzung hochladen (Stud.IP, Website, git)
+    * Wahlbuch fertigstellen und an den nächsten Wahlvorstand weitergeben
+==== Zeitplan ====
+^ Wann                     ^ Was     ^
+|                          |
+^ ASAP      | aktuelle Satzung lesen |
+^ 2 Wochen vor Vorlesungsbeginn      | Wahlbuch anlegen |
+^          | Raum buchen |
+^          | Termin festlegen |
+^          | F2V ankündigen |
+^ t- 2 Wochen | Protokoll suchen |
+^ t- 1 Woche | Materialien besorgen |
+^ Fristende  | Wahlzettel vorbereiten |
+^ t          | F2V durchführen |
+^ t + 1-2 Tage | Nachbereitung |
+^ danach     | stolz auf eine erfolgreiche F2V zurückblicken |