intern_ak_s:f2v

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intern_ak_s:f2v [2022/10/27 09:13] – Anleitung hinzugefügt moritz.bintern_ak_s:f2v [2026/10/14 19:08] (current) – [Mitglieder] gl_mstraeter
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 +====== AK F2V ======
 +Dieser Arbeitskreis beschäftigt sich mit:
 +  * dem Pflegen der Fachschaftssatzung
 +  * der Vorbereitung von F2V's
 +  * rechtlichen Bestimmungen die für die F2V von Bedeutung sind
 +
 +===== Mitglieder =====
 +^ Name   ^
 +| Jabe  |
 +| Milan   |
 +| Maik  |
 +
 +
 +===== F2V Wahlbücher =====
 +  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2018/19]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:SoSe 2019]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2019/20]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:SoSe 2023]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:WiSe 2023/2024]]
 +  * [[intern_ak_s:f2v:SoSe_2024]]
 +  * [[intern_ak_s:f2v:WiSe_2024/2025]]
 +  * [[intern_ak_s:f2v:SoSe_2025]]
 +  * [[intern_ak_s:f2v:WiSe_2025/2026]]
 +  * [[intern_ak_s:f2v:SoSe_2026]]
 +
 +===== Material =====
 +  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftssatzung]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftssatzung_24_10|Fachschaftssatzung im Entwurf]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:Fachschaftsvollversammlung_Materiallisste|Materialliste F2V]]
 +  * [[Intern AK's:F2V:Vorlage_Eintrag_Wahlbuch|Vorlage Wahlbuch]]
 +===== Links =====
 +  * [[https://uol.de/uni/amtliche_mitteilungen/dateien/AM2009-01_05-Wahlordnung_Studierende.pdf|Wahlordnung der Studierendenschaft]]
 +  * [[https://uol.de/uni/amtliche_mitteilungen/dateien/AM2007-03_02_Satzung_Studierendenschaft.pdf|Satzung der Studierendenschaft]]
 +  * [[https://etherpad.net/p/Fachschaft-Informatik|Fachschaftssatzung als Etherpad zur Lesung]]
 +
 +===== Aufgaben/Zeiten =====
 +==== Wahlbuch ====
 +  * Wahlbuch anlegen und im Vorbereitungszeitraum führen
 +  * relevante Ereignisse im Wahlbuch dokumentieren
 +==== Wiki ====
 +  * interne Wikiseite aktualisieren
 +  * Hinweise zur Organisation hinterlegen
 +==== Zeitpunkt festlegen ====
 +  * unter [[https://uol.de/studium/semestertermine]] Termine für die Orientierungswoche und den Vorlesungsbeginn nachschauen
 +  * Zeitpunkt für die F2V entsprechend der aktuell geltenden Fachschaftssatzung festlegen (Wahlbucheintrag)
 +    * Aktuell, gem. § 9 unserer Satzung:
 +      * "am Mittwoch der dritten Woche der Vorlesungszeit eines jeden Semesters von 14:00 bis 18:00 Uhr"
 +==== Raum buchen ====
 +  * Raum für die F2V festlegen
 +    * Raumbüro anfragen
 +  * Raumkapazität beachten
 +    * Raumkapazität ist Obergrenze für maximale Teilnehmerzahl
 +  * Bei Online-Betrieb stattdessen Equipment organisieren
 +  * Beamerschlüssel für die entprechenden Räume besorgen (Vorstellung von Inhalten während der Sitzung ermöglichen)
 +  * F2V SoSe 2025: ARBI blau, Beamer von Jörg ausgeliehen
 +==== Ankündigung ====
 +  * ein Ankündigungsdokument erstellen (Vorlage im git)
 +  * F2V ankündigen (notwendige Ankündigungsorte in der Satzung beachten) (Wahlbucheintrag)
 +  * notwendige Inhalte aus der Satzung (bei Erstellung zu prüfen)
 +    * Grund der F2V
 +    * Zeitpunkt der Festlegung des Termins
 +    * Zeitpunkt des Aushangs
 +    * Datum, Uhrzeit und Ort der F2V
 +    * berechtigte Personen des Wahlvorstandes
 +    * Fristende
 +==== F2V vorbereiten ====
 +    * Wahlvorschläge entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
 +      * optional: Wahlliste organisieren und selbst einreichen
 +    * Änderungsanträge zur Satzung entgegennehmen
 +      * optional: visuelle Aufbereitung zur Vereinfachung der Durchführung
 +    * Einsprüche entgegen nehmen (Wahlbucheintrag)
 +    * Protokollführende Person suchen
 +    * Wahlleitung suchen (muss in der Fachschaft sein, darf sich aber nicht für den FSR aufgestellt haben)
 +    * alle möglichen Wahlmodi vorbereiten (Wahlraum, Wahlurne, Stimmzettel, ggf. online)
 +==== F2V durchführen ====
 +    * Wahl einer Wahlleitung leiten
 +    * Wahlleitung bei Wahlduchführung unterstützen
 +      * Hinweise zur Satzung geben
 +      * eingereichte Anträge an Wahlleitung übergeben
 +      * Wahlzettel bei Bedarf bereitstellen
 +      * ggf. Satzung ändern
 +==== Nachbereitung F2V ====
 +    * Protokoll der F2V an den AStA weiterleiten
 +    * bei Änderungen: aktualisierte Satzung hochladen (Stud.IP, Website, git)
 +    * Wahlbuch fertigstellen und an den nächsten Wahlvorstand weitergeben
 +
 +==== Zeitplan ====
 +^ Wann                     ^ Was     ^                                
 +|                          |
 +^ ASAP      | aktuelle Satzung lesen |
 +^ 2 Wochen vor Vorlesungsbeginn      | Wahlbuch anlegen |
 +^          | Raum buchen |
 +^          | Termin festlegen |
 +^          | F2V ankündigen |
 +^ t- 2 Wochen | Protokoll suchen |
 +^ t- 1 Woche | Materialien besorgen |
 +^ Fristende  | Wahlzettel vorbereiten |
 +^ t          | F2V durchführen |
 +^ t + 1-2 Tage | Nachbereitung |
 +^ danach     | stolz auf eine erfolgreiche F2V zurückblicken |