====== Protokoll vom 04.04.2018 ====== Moderator: Stefan 2 Protokollant: Carl Anzahl FSR-Mitglieder: 17 Anzahl anwesender Gäste: 3 ===== TOP 0 Post/Mail ===== * Post: Firma dSpace * Bitte um Aushang von Informationen zu Career Day in Paderborn * Abstimmung: 7 dafür, 6 dagegen, 4 Enthaltung. Plakat wird ausgehängt * Post: Stellenausschreibungen Abt. Medizinische Informatik * Einstimmig angenommen, wird ausgehängt * Mail: Einladung zur Entscheidung der Vergabe des Mobilitätszuschusses * Entweder 23.4. oder 25.4. jeweils von 10:00-11:30, je nach Zusagen * Ein FS-Vertreter soll entsendet werden, Meldung bis 9.4. * Wird über internen Mailverteiler besprochen ===== TOP 1 Protokoll ===== * Link zu Protokoll ist verschickt worden, der Anhang nicht * Keine Anmerkungen ===== TOP 2 Berichte ===== * F2V * Findet am 18.2. in A2 3-334 statt * Listenwahl, zweite Liste wurde fristgerecht eingereicht * FS-Grill * Fachschaft besitzt von Oldies gesponserten Grill * Verzogen, aber noch funktionsfähig * Wird behalten * Bei zukünftigen Grill-Veranstaltungen soll nur Holzkohle verwendet werden, keine Briketts * PG Abschlüsse * Studenten sollen auf PG-Abschlüsse aufmerksam gemacht werden * Absprache mit DiBo, um entsprechende Termine zu sammeln * Anmerkung: Raumsituation könnte ein Problem darstellen * Entscheidung, ob die Fachschaft das organisiert, in Meinungsbild ausgelagert * Mülltrennung * Hinweis, auf korrekte Mülltrennung zu achten (kein Plastikmüll im Restmüll) * Erstifahrt * Mark aus Zeitgründen ausgetreten, Rest des AK wird sich voraussichtlich weiter kümmern * Aktuelle AK-Mitglieder müssen sich bereits jetzt um Buchung von Haus und Cambio-Card kümmern * Berufungskommission Informationssysteme * Berufungskommission für Lehrstuhl am 11.4., 12.4., 13.4. * Zeiten und Räume hängen aus und werden auf FS-Website gestellt * Aufruf, dass viele Studierende teilnehmen * F3V * Neuer AStA wird bald gewählt * Bitte an alle Fachschaften: Fachschaftsübergreifende Gruppe soll Brief an Reg. Niedersachsen bzgl. Raumsituation verfassen, Informationen dazu schickt Tim über Mail * Überfüllte Veranstaltungen merken * Es ist in solchen Fällen möglich, während laufender Veranstaltungen die Gebäudesicherheit anzurufen, die die Veranstaltung beenden * Bald Präsidiumsgespräch, Themen dafür werden von Mark I in Wiki gesammelt * Mensaparty: Rückmeldung mit Leuten und Schichten bis 9.4., siehe Meinungsbild unten ===== TOP 3 Termine ===== * 7.4. LAN-Party * 11.4.-13.4. Vorträge Berufungskommission Informationssysteme * 12.4. UNDC * 18.4. F2V * 22.4. Anmeldeschluss KIF * 25.4. Mensa-Party * 9.5.-13.5. KIF 46,0 in Bremen ===== TOP 4 ToDo ===== * Wasserkocher entkalken von Stefan 2 übernommen ===== TOP 5 O-Tag ===== * Auswertung O-Tag * Vorstellung des Informatik-Departements kurzfristig von Andreas Winter übernommen * Vertiefungsrichtungen: Nur Wirtschaftsinformaik-Vertiefungen wurden vorgestellt * Einladung Studierende: Es sollten mehr Studierende erreicht werden, eventuell über Gremien * entsprechend abgeleitete Maßnahmen werden ins Wiki gestellt * Einladung der Vortragenden lief nicht gut, Vortragende und Mentoren sollten zeitnah angesprochen werden * Kein Flunkyballturnier aufgrund schlechten Wetters * Finanzierung funktionierte * Zu viel eingekauft, entsprechende Gegenrechnung Eingekauft/Verbraucht notwendig -> Stefan II und Tobi kümmern sich * Technisches Equipment funktionierte problemlos * Moderator sollte im Vorfeld bestimmt werden, nicht erst am O-Tag * Zu wenige Leute beim Aufbau am Morgen * Don't Panics müssen früher geholt werden * Namensschilder müssen in Zukunft gegendert werden (Mentor*innen) * Fragebogen zum O-Tag nur von 4 abgegeben * Beteiligung in der Fachschaft absolut unzureichend * Rückmeldung an Leute, die sich eingetragen oder Hilfe angeboten hatten, muss besser sein -> fester Schichtplan muss erstellt werden * Rollenbeschreibungen für den O-Tag müssen erstellt werden, jeder soll seine Rolle beschreiben -> Mark kümmert sich * Übrig gebliebene Lebensmittel müssen verteilt werden * Uni-Führung: Erstsemester sollen in der Mittagspause zur Mensa geführt werden (Oder Führung endet in der Mensa) * Einladungen: Bessere Kommunikation mit Zulassungsausschüssen notwendig, um möglichst viele Adressen möglichst schnell zu haben * Vorschlag: Ist es möglich, Informationen über den O-Tag auf der Seite für die Anmeldung für den Studiengang oder auf der Seite mit Studienverlaufsplan zu veröffentlichen -> Absprache in der StudienAG * Wichtige Aufgaben sollten an zuverlässige, erfahrene Mitglieder delegiert werden ===== TOP 6 Meinungsbilder ===== * Sommerfestplanung * Grillplatz muss gebucht werden (sehr zeitkritisch), AK Sommerfest muss tagen * Bericht AK Sommerfest nächste Woche * KIF-Anmeldung * Anmeldefrist vorverlegt auf 11.4. nach der Sitzung aufgrund der begrenzten Schlafplätze in Bremen * Informationen auf Wiki-Seite * Kosten werden übernommen * Mail mit Infos geht nochmal über internen Verteiler * UNDC * Zusammen mit evangelischer Theologie * Schichten wurden verteilt, siehe Whiteboard * Mensaparty * Im Januar erste Informationen zu Mensaparty: 25.4., Fachschaften kriegen Geld * Erste Liste mit 8 Namen, ohne Aufgabenverteilung * 10.3. Genauere Information mit Arbeitsaufgaben (jeweils 2 Leute Aufbau und Abbau, mindestens 2 für Theke) * Es gibt Zeitslots, die wir füllen müssen * Keine Person ist gezwungen, durchzuarbeiten * Synchronisierung mit anderer uns zugeteilter Fachschaft, die gleichzeitig im selben Slot arbeitet, notwendig * Rückmeldung bis 9.4. * Aufwandsentschädigung für Thekenkräfte und Auf- und Abbau-Kräfte, Gewinnbeteiligung für Fachschaften * Schichtenverteilung auf Whiteboard abgeschlossen * Tim schreibt die Mail mit der Zusage und den Namen * Planungsmeeting der Teilnehmenden sollte durchgeführt werden * Schlüssel Fachschaft * Linus übernimmt zunächst beide Schlüssel von Sven * Ob Teeküchen-Schlüssel noch gebraucht wird, muss geklärt werden * PG-Abschlüsse * Frage, ob Fachschaft organisieren soll, dass mehr Studierende bei den PG-Abschlüssen dabei sind * Linus: Grundsätzlich dafür, aber Raumproblematik muss bei Organisation beachtet werden, Werbung wichtig * Luca: Problematisch, da Fachschaft nicht den PGs hinterherlaufen sollte -> Es sollte von den Dozenten an uns weitergeleitet werden, dann machen wir Werbung * Mark I: Wenn PG zu uns kommt, können wir auf unseren Medien Werbung organisieren * Tim: Wir sollten, um die Studienqualität zu erhöhen, den Zugang zu PG-Abschlüssen und entsprechenden Vorträgen/Informationen zu ermöglichen. Dies muss zusammen mit den Dozenten passieren, eventuell als fester Termin im Jahr. * Mark I: Entsprechender Vorschlag Sollte in die StudienAG getragen werden * Informationen zur F2V * Keine Personenwahl, da zweite Liste existiert * Problem mit der zweiten Liste: Möglicherweise muss die Schnittmenge zweier Listen leer sein, Mark überprüft das * Sven: Kein Verbot, auf mehreren Listen zu stehen, in der übergeordneten Wahlordnung * Vor der Wahl sollte überprüft werden, ob die Liste Akzeptanz findet * Wahlausschuss zur Überwachung der Wahl sollte einberufen werden * An das Whiteboard wird eine Liste geschrieben, die gewählt werden wollen, diese Liste wird vor der Wahl diskutiert * Thema wird bei Sitzung vor der Wahl wieder aufgegriffen * Externe Leute für Moderation und Protokoll müssen bestimmt werden ===== TOP 7 Sitzungsretrospektive ===== * Sehr viele Zwischengespräche, teilweise zu spätes Durchgreifen der Moderation * Mahnungen wurden oft nicht beachtet * Meldungen wurden ignoriert, viel reinreden * viel Aggression * Schichtenverteilung UNDC sehr schnell * Durch ausartende Diskussionen gehen manche Punkte unter ===== TOP 8 Nächste Sitzung ===== * Protokollant der nächsten Woche: Luca * Moderator der nächsten Woche: Linus ~~DISCUSSION~~